Document Management Specialist

Documentmanagement is niet meer alleen het genereren, archiveren en distribueren van documenten. Data en AI spelen een steeds grotere rol in het verbeteren van processen, het verhogen van kwaliteit en het versterken van compliance. Kom jij ons helpen om deze waarde optimaal te benutten?

Wat je over ons moet weten?

Wij zijn Athora Netherlands, een verzekeringsbedrijf met de bekende merken Zwitserleven en Reaal. Wij houden ons voornamelijk bezig met pensioenen en levensverzekeringen op de Nederlandse markt. Dat doen wij als onderdeel van een Europese groep met vestigingen in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, België, Duitsland en Italië. Wij zijn een sterk bedrijf met ruim één miljoen klanten en wij willen de komende jaren doorgroeien tot een van de belangrijkste spelers in de snel veranderende pensioenmarkt. Daarom zoeken wij mensen die niet terugdeinzen voor verandering, die van aanpakken weten, die de ambitie hebben om resultaten neer te zetten en die daarom het beste uit zichzelf en hun team weten te halen. Slimmer samen, noemen wij dat.

Wat ga je doen?

Als Document Management Specialist speel jij een sleutelrol in het optimaliseren en beheren van Athora’s Document Managementlandschap waarvan we een groot deel hebben uitbesteed bij externe partijen. Met Rotaform (Quadient) voor outputverwerking en OnBase voor archivering bouwen we aan een modern, stabiel en datagedreven platform waarmee Athora haar klanten snel, betrouwbaar en persoonlijk kan bedienen.

Documentmanagement is niet meer alleen het genereren, archiveren en distribueren van documenten. Data en AI spelen een steeds grotere rol in het verbeteren van processen, het verhogen van kwaliteit en het versterken van compliance. Jij helpt ons om deze waarde optimaal te benutten.

Binnen het team Document Management werk je nauw samen met business stakeholders, leveranciers, functioneel en technisch beheerders en developers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de stabiliteit, continuïteit en doorontwikkeling van het Document Management domein.

• Je voert het operationeel en tactisch beheer uit over onze Document Management omgevingen. 

• Je coördineert incidenten, problemen en wijzigingen, en stemt deze af met interne teams en externe leveranciers. 

• Je borgt prestatie-eisen rondom beschikbaarheid, performance en security, in lijn met gemaakte SLA-afspraken. 

• Je zorgt voor actuele documentatie, monitoring en application controls. 

• Je richt acceptatie, keten- en gebruikerstesten in en voert deze uit. 

• Je werkt mee aan projecten gericht op modernisering, automatisering en digitalisering van documentstromen. 

• Je adviseert de business over archivering, documentgeneratie en distributie. 

• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere datagedreven ontwikkeling van het Document Management domein, bijvoorbeeld door validatie, metadata structurering en AI kansen te signaleren. 

• Je draagt bij aan procesverbetering: slimmer, veiliger en efficiënter werken staat centraal. 

#LI-DNI

Wat vragen we van jou?

• HBO werk en denkniveau

• Ervaring als applicatiebeheerder in een vergelijkbare omgeving (of de wil om dit te leren!).

• Ervaring of sterke affiniteit met Document Management processen (outputmanagement en archivering).

• Affiniteit met Cloud services zoals Azure.

• Affiniteit met ketenintegratie (waaronder API-management).

• Affiniteit met datakwaliteit en AI gebaseerde documentverwerking is een duidelijke plus.

• Een analytische, proactieve en klantgerichte mindset: jij overziet processen èn ziet verbeterkansen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor samenwerken met diverse teams.

Wat krijg je van ons?

Je krijgt pakweg 900 collega's die allemaal vinden dat ze bij een bijzonder bedrijf werken. Je krijgt de mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan het maatschappelijk relevante thema van pensioenen. Wij zorgen ervoor dat je pensioen goed geregeld is, zodat je zorgeloos kan genieten van je oude dag.

Jij krijgt de kans om echt het verschil te maken als het gaat om duurzaamheid, omdat we in onze bedrijfsvoering en onze beleggingen al jaren de toon aangeven. Uiteraard krijg je een (flexibele) werkplek op een van onze kantoren die behoren tot de beste 7% van de wereld, echt waar. En omdat je ook regelmatig thuis zult werken, ontvang je een budget om je thuiswerkplek goed in te richten.

In ruil voor jouw inzet, talent en vaardigheden krijg je naast je salaris een vakantietoeslag en een dertiende maand, 27 vakantiedagen (bij een contract van 36 uur) en een OV-kaart of reiskostenvergoeding voor de dagen dat je naar kantoor komt. En, niet onbelangrijk vinden wij, je krijgt elk jaar een goed opleidingsbudget, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. Zo krijg je de kans om door te groeien, binnen ons bedrijf of daarbuiten.

Op basis van cao schaal 14 of 15, afhankelijk van je ervaring, is de range € 3.820,93 tot € 5.780,73 op basis van 36 uur.

Enthousiast?

Reageer dan snel via de sollicitatie button!